Inkomende factuur
"Ik heb een Adobe-factuur van EUR 150 ontvangen, 15 januari, softwareabonnement."
- → leest het document en haalt leverancier, datum, bedrag en btw eruit
- → stelt een categorie en btw-behandeling voor
- → archiveert het bewijsstuk in jouw mappenstructuur
Conceptkostenpost met document en periode Q1 2026.
Jij bevestigt categorie en btw-behandeling vóór verwerking.
Bankcontrole
"Hier is mijn bankexport van januari — match wat je kunt."
- → importeert de bankregels
- → stelt matches voor met bekende facturen en bonnetjes
- → markeert regels zonder bewijs en bewijs zonder regel
38 van 41 regels gematcht, 3 blokkades met reden.
Jij keurt matches in bulk goed; elke blokkade blijft open tot die is opgelost.
BTW-voorbereiding
"Bereid mijn BTW-werkdocument voor Q1 voor."
- → controleert eerst de volledigheid van de periode
- → berekent verschuldigde en voorbelasting per rubriek
- → vermeldt vakken met waarde nul expliciet in plaats van leeg te laten
Een BTW-werkdocument waarmee je zelf het portaal invult.
Er wordt niets ingediend. Jij controleert en dient zelf in.
Dagelijkse volledigheidscheck
"Mist er iets deze week?"
- → vergelijkt bewijs, bankregels en open concepten
- → sorteert bevindingen op impact
Een korte lijst: 2 bonnetjes ontbreken, 1 factuur zonder betaling.
Elk punt verwijst naar de benodigde actie — jij bepaalt de volgorde.
Periode afsluiten en vergrendelen
"Sluit Q1 af."
- → voert de volledigheids- en matchingcontroles uit
- → maakt de periodeoverzichten
- → bereidt een archief van de bewijsstukken voor
Een vergrendelde, exporteerbare periode met overzichten en archief.
Vergrendelen vereist expliciete bevestiging en kan alleen bewust worden teruggedraaid.
IB-winstvoorbereiding
"Bereid mijn winstcijfers voor de inkomstenbelasting voor."
- → bundelt omzet, kosten en correcties van het jaar
- → markeert punten die beoordeling of een specialist vragen
Een werkdocument met de winstcijfers en hun bronnen.
Beoordelingspunten gaan naar jou — en waar nodig naar je adviseur.