Administratiehulp voor Nederlandse zzp’ers

Houd je ZZP-administratie bij door gewoon te vertellen wat er is gebeurd.

BProQA AI ZZP Assistant helpt Nederlandse zzp’ers met facturen, bonnetjes, bankcontrole, BTW-voorbereiding en financiële overzichten — vanuit één gesprek.

Jij blijft in controle. Belangrijke acties gebeuren alleen na jouw bevestiging.

Vroegtijdige toegang is nu open.

Introductietoegang: EUR 0. Geen betaalkaart vereist. Gratis toegang wordt niet automatisch betaald.

Toegang loopt op dit moment via GitHub. Een gratis GitHub-account is vereist.

Jij

Ik heb een Adobe-factuur van EUR 150 ontvangen. Datum 15 januari. Softwareabonnement.

Assistent
Concept klaar
Leverancier
Adobe
Datum
15 januari 2026
Bedrag
EUR 150,00
Categorie
Software
Periode
Q1 2026
Status
Controle vereist
Controleer en bevestig
01 // De dagelijkse praktijk

Drie problemen die de ZZP-administratie traag maken.

Bewijsstukken staan overal

Facturen en bonnetjes staan verspreid over mappen, mailboxen en telefoonfoto’s.

→ Eén documentoverzicht met per stuk een duidelijke status.

Je ziet niet wat ontbreekt

Er zijn bankregels zonder bewijs en bewijsstukken zonder bankregel.

→ Voorgestelde matches en een zichtbare lijst met blokkades.

BTW-deadlines zonder volledigheidscheck

De aangifte moet eruit, maar niets bevestigt dat de periode compleet is.

→ Een BTW-werkdocument met openstaande punten bovenaan.

02 // Voor wie

Voor zelfstandigen die grip willen houden op een overzichtelijke administratie.

Zelf doen waar het kan. Op tijd hulp inschakelen waar het nodig is.

  • Nederlandse zzp’er of eenmanszaak.
  • Relatief overzichtelijke administratie.
  • Basiskennis van facturen, zakelijke kosten en btw.
  • Bereid om belangrijke acties te controleren en te bevestigen.
  • Schakelt een specialist in bij complexe of onzekere situaties.
03 // Wanneer het niet past

Dit product past niet in elke situatie.

Kies een specialist als één van deze punten op jou van toepassing is:

  • Bv, stichting of complexe groepsstructuren
  • Loonadministratie of personeel
  • Complexe internationale btw-registraties
  • Juridische of fiscale geschillen
  • Complexe voorraadadministratie
  • Behoefte aan professioneel oordeel, beoordeling of assurance
  • De wens om alles volledig autonoom te laten doen zonder eigen controle
04 // Hoe het werkt

Drie stappen. Geen verborgen automatisering.

  1. 1

    Vertel de assistent wat je wilt doen

    Gewone taal. Geen menu’s met functies, geen boekhoudjargon.

  2. 2

    Bekijk het voorstel, het bewijs en wat ontbreekt

    Elk concept laat zien wat is gebruikt en wat nog openstaat.

  3. 3

    Bevestig belangrijke acties

    Er gebeurt niets ingrijpends zonder jouw akkoord.

Geen verborgen wijzigingen. Geen automatische aangifte. Geen betaling zonder jou.

05 // Praktische voorbeelden

Hoe een werksessie er echt uitziet.

Alle getoonde gegevens zijn fictief.

Inkomende factuur

"Ik heb een Adobe-factuur van EUR 150 ontvangen, 15 januari, softwareabonnement."

  • leest het document en haalt leverancier, datum, bedrag en btw eruit
  • stelt een categorie en btw-behandeling voor
  • archiveert het bewijsstuk in jouw mappenstructuur

Conceptkostenpost met document en periode Q1 2026.

Jij bevestigt categorie en btw-behandeling vóór verwerking.

Bankcontrole

"Hier is mijn bankexport van januari — match wat je kunt."

  • importeert de bankregels
  • stelt matches voor met bekende facturen en bonnetjes
  • markeert regels zonder bewijs en bewijs zonder regel

38 van 41 regels gematcht, 3 blokkades met reden.

Jij keurt matches in bulk goed; elke blokkade blijft open tot die is opgelost.

BTW-voorbereiding

"Bereid mijn BTW-werkdocument voor Q1 voor."

  • controleert eerst de volledigheid van de periode
  • berekent verschuldigde en voorbelasting per rubriek
  • vermeldt vakken met waarde nul expliciet in plaats van leeg te laten

Een BTW-werkdocument waarmee je zelf het portaal invult.

Er wordt niets ingediend. Jij controleert en dient zelf in.

Dagelijkse volledigheidscheck

"Mist er iets deze week?"

  • vergelijkt bewijs, bankregels en open concepten
  • sorteert bevindingen op impact

Een korte lijst: 2 bonnetjes ontbreken, 1 factuur zonder betaling.

Elk punt verwijst naar de benodigde actie — jij bepaalt de volgorde.

Periode afsluiten en vergrendelen

"Sluit Q1 af."

  • voert de volledigheids- en matchingcontroles uit
  • maakt de periodeoverzichten
  • bereidt een archief van de bewijsstukken voor

Een vergrendelde, exporteerbare periode met overzichten en archief.

Vergrendelen vereist expliciete bevestiging en kan alleen bewust worden teruggedraaid.

IB-winstvoorbereiding

"Bereid mijn winstcijfers voor de inkomstenbelasting voor."

  • bundelt omzet, kosten en correcties van het jaar
  • markeert punten die beoordeling of een specialist vragen

Een werkdocument met de winstcijfers en hun bronnen.

Beoordelingspunten gaan naar jou — en waar nodig naar je adviseur.

06 // Voor en na

Van losse bestanden naar één duidelijke volgende actie.

Voor
  • Losse pdf’s en foto’s van bonnetjes
  • Een bank-CSV die niemand opent
  • Dubbele of verouderde overzichten
  • Geen betrouwbaar beeld van wat ontbreekt
Na
  • Een documentoverzicht
  • Voorgestelde matches
  • Zichtbare blokkades
  • Een voorbereid BTW-werkdocument
  • Eén duidelijke volgende actie
07 // Functies

Gegroepeerd op wat je gedaan krijgt.

Documenten

  • Facturen en bonnetjes verwerken
  • Documentoverzicht
  • Gestructureerd archiveren in je werkomgeving

Dagelijkse administratie

  • Volledigheidscontroles
  • Voorstellen voor bankmatching
  • Blokkades bijhouden

BTW

  • Eerst volledigheid van de periode
  • Werkdocument per rubriek
  • Expliciete nulvakken

Financiële overzichten

  • Winst-en-verliesoverzicht
  • Balansoverzicht
  • Exporteerbare bestanden

Jaarafsluiting en IB

  • Periode afsluiten en vergrendelen
  • Bewijsarchief
  • Winstvoorbereiding

Beheer werkomgeving

  • Je eigen mappenstructuur
  • Consistente naamgeving
  • Altijd volledige export
08 // Eén ingang

Je hoeft geen functie of interne workflow te kiezen.

Begin met één assistent en beschrijf het resultaat dat je nodig hebt. Meerstapsvragen komen terug als één samengevat resultaat.

"Verwerk januari: archiveer de nieuwe bonnetjes, match de bankexport en zeg of Q1 btw op schema ligt."

  • 6 bonnetjes gearchiveerd, 1 onleesbaar en apart gezet
  • 38 van 41 bankregels gematcht
  • Q1 btw: op schema, eerst 3 blokkades oplossen
  • Volgende actie: lever het ontbrekende bonnetje voor de betaling van 12 januari
09 // Vertrouwen en veiligheid

De controle blijft bij jou.

Jouw werkomgeving

De assistent werkt in een omgeving die jij kiest en beheert.

Geen BProQA-database

Het huidige product heeft geen door BProQA gehoste administratiedatabase.

Geen telemetrie

De huidige release stuurt geen producttelemetrie naar BProQA.

Expliciete bevestiging

Belangrijke acties gebeuren alleen na jouw bevestiging.

Actuele bronnen

Regels worden gecontroleerd tegen officiële bronnen voordat ze worden toegepast.

Exporteerbaar

Je bestanden en overzichten kun je altijd exporteren.

BProQA AI ZZP Assistant is software voor administratieondersteuning en voorbereiding. Het is geen accountant, AA, RA, auditor, belastingadviseur, aangifteservice of assurance-dienst. De gebruiker blijft verantwoordelijk voor administratie, beslissingen, aangiften, betalingen en deadlines.

Lees de volledige productomschrijving
10 // Compatibiliteit

Werkt in de AI-host die je al gebruikt.

  • Claude
  • Codex
  • GitHub Copilot

BProQA is niet officieel verbonden aan of goedgekeurd door deze platformaanbieders. Beschikbaarheid kan afhangen van de gekozen host en het platform.

11 // Prijs

Introductietoegang.

Introductietoegang

EUR 0

Geen betaalkaart vereist. Gratis toegang wordt niet automatisch omgezet in een betaald abonnement.

  • Geen betaalkaart, geen betaalgegevens
  • Prijswijzigingen worden vooraf gecommuniceerd
  • Toegang wordt handmatig verleend na beoordeling
Gratis toegang aanvragen
12 // Toegang

Gratis toegang aanvragen

Aanvragen worden handmatig beoordeeld en toegang komt als een private GitHub-uitnodiging. Een gratis GitHub-account is vereist.

Hiermee sturen we je uitnodiging en installatie-instructies.

Precies zoals in de URL van je GitHub-profiel.

13 // FAQ

Vragen vóór je toegang aanvraagt.

Aanbieder

Wie dit product levert

Olha Narbut, handelend onder de naam BProQA
Familie Van der Leerstraat 193
3075 PV Rotterdam
Nederland
KVK: 93676034btw-id: NL005038588B87
ai_zzp_assistant@bproqa.nl
+31 6 43172064
Juridische documenten

Productversie v1.0.1